Código postal, municipio y provincia en un envío a España: cifras completas y nombres enteros
La línea del código postal decide a qué centro de reparto va la caja. Cinco cifras, sin perder el cero; el municipio que corresponde a ese código; la provincia con su nombre oficial y sin abreviaturas.
Código postal, municipio y provincia sin abreviar
Un código postal español tiene cinco cifras, siempre. La guía de Correos para preparar envíos marca el campo CP como de cinco posiciones que hay que rellenar completas y lo hace obligatorio en los envíos nacionales. No es un capricho del formulario: el código es lo primero que se lee para clasificar la caja.
Detrás va el municipio, y en la línea siguiente o en su casilla, la provincia. Si tu municipio y tu provincia se llaman igual (Madrid, Barcelona, Zaragoza), puedes escribir los dos: es redundante, pero no confunde. Lo que sí confunde es poner un barrio o una zona comercial en lugar del municipio.
Esta página no entra en qué impuestos o qué trámites corresponden a cada código postal. Eso depende de reglas fiscales y aduaneras que no son el tema de este sitio; aquí solo nos ocupamos de que el código y el nombre estén escritos de forma que nadie tenga que adivinarlos.
El cero del principio
En varias provincias el código postal empieza por cero: Barcelona, Burgos, Badajoz, Almería, Alicante, Albacete, Ávila, Araba/Álava o las Illes Balears, por ejemplo. Ese cero es un dígito como cualquier otro, pero tiene la mala costumbre de desaparecer.
Desaparece cuando un sistema trata el código como un número y no como texto: 08001 se convierte en 8001. Pasa al copiar desde algunas aplicaciones, al importar listas de direcciones y en formularios que validan el campo como numérico. El resultado es un código de cuatro cifras que no existe o, peor, que se lee como otro.
Antes de guardar la dirección, cuenta las cifras. Si ves cuatro, falta el cero. La herramienta de la etiqueta de prueba lo avisa expresamente, y en la vista previa verás el código tal como lo has escrito, sin correcciones automáticas.
Municipio, localidad y pedanía
El nombre del sitio donde vives no siempre es el nombre del municipio. Hay pedanías, núcleos y barrios con nombre propio que pertenecen a un municipio mayor, y urbanizaciones que la gente conoce por su nombre aunque administrativamente estén en otro sitio. La guía de Correos llama a este campo «Localidad» y le da hasta 100 caracteres.
La forma más rápida de comprobarlo es el buscador de códigos postales de Correos: escribes tu código y ves qué localidades lo comparten, o escribes tu localidad y ves qué código le corresponde. Si tu pedanía aparece con su nombre, úsalo; si solo aparece el municipio, el municipio va en esta casilla y la pedanía puede ir en la línea de complemento.
Otra referencia práctica es cómo te escribe la dirección el ayuntamiento en el padrón o una compañía de suministros en sus recibos. Si llevan años llegando, esa forma funciona.
La provincia, con su nombre oficial
El Instituto Nacional de Estadística mantiene la relación de provincias con sus códigos, y en ella se ven las formas oficiales de varios nombres que a menudo se escriben de otra manera: Araba/Álava, Alicante/Alacant, Castellón/Castelló, Valencia/València, Gipuzkoa, Bizkaia, Girona, Lleida u Ourense. En esa lista algunos nombres aparecen invertidos por orden alfabético («Coruña, A», «Balears, Illes», «Palmas, Las», «Rioja, La»); en una etiqueta se escriben en su orden natural: A Coruña, Illes Balears, Las Palmas, La Rioja.
La guía de Correos reserva 40 caracteres para la provincia, de modo que no hay motivo para abreviar: «Santa Cruz de Tenerife» cabe entero. El desplegable de provincias de nuestra herramienta usa las 52 de esa lista, incluidas Ceuta y Melilla.
Una sola línea sobre los territorios con régimen propio: Canarias, Ceuta y Melilla tienen reglas de importación distintas de las de la península, y conviene consultarlas en las fuentes oficiales antes de pedir. Este sitio no las desarrolla.
Nombres enteros, sin «Sta.» ni «Vva.»
Los nombres de municipio compuestos son terreno fértil para las abreviaturas caseras: «Sta. Cruz», «S. Sebastián de los Reyes», «Vva. de la Serena», «Alcalá de Hrs.». Quien vive allí las entiende al instante; un sistema de clasificación o una persona de otra provincia, no siempre. Y hay casos en los que la abreviatura apunta a dos sitios: hay más de una «Villanueva» y más de un «San Martín».
Escríbelos enteros, con sus artículos y preposiciones: «Villanueva de la Serena», «San Sebastián de los Reyes», «Alcalá de Henares». Si el nombre lleva apóstrofo o signos propios de otra lengua cooficial, como L'Hospitalet de Llobregat, cópialo tal cual; en letras y signos explicamos qué puede pasar con esos signos al imprimir.
La herramienta marca como aviso los municipios que empiezan por abreviaturas frecuentes como «Sta.» o «Vva.». No conoce todas, así que mira la vista previa con ojos de forastero.
